PRÉSENTATION ET FONCTIONNEMENT

Q : En quelle année le GERES a vu le jour ?

R : Le GERES s’est constitué de façon informelle en 2003.

 

Q : Quel est le statut juridique actuel du GERES ?

R : Depuis 2006, le GERES est une association à but non lucratif répondant aux exigences de la loi française du 1er juillet 1901.

 

Q : Quels sont les objectifs du GERES ?

R : Selon l’art. 2 des statuts du GERES, cette association se donne pour objectifs :

- de grouper les personnes physiques et morales, tout aussi bien en France qu’en Europe et dans le reste du monde, qui s’intéressent à l’ESP et désirent contribuer au développement de l’ESP entendu comme branche de l’hispanistique qui traite de la langue, du discours et de la culture des communautés professionnelles et groupes sociaux spécialisés hispanophones ainsi que de l’enseignement de cet objet ;

- de devenir un lieu privilégié de rencontre et d'échange en établissant des contacts suivis entre hispanistes français et étrangers afin de constituer un réseau professionnel français, européen et international dans le domaine de l’ESP et favoriser son développement ;

- d’encourager la réflexion scientifique sur l’enseignement et l’apprentissage de l’ESP dans le vaste secteur universitaire des langues pour spécialistes d'autres disciplines et des langues étrangères appliquées;

- d’intensifier les liens entre formation initiale et continue des enseignants d’ESP ;

- de promouvoir la recherche en ESP et susciter la coopération internationale pour une meilleur diffusion des résultats obtenus dans ce domaine ;

- d’œuvrer pour la reconnaissance scientifique de l’ESP et soutenir toute action susceptible de le défendre en tant que discipline identifiée ; et

- de représenter les intérêts professionnels et moraux de ses membres auprès des institutions et organismes concernés.

 

Q : Par qui est constituée l’assemblée générale du GERES ?

R : L’assemblée générale est constituée de tous les membres de l’association à jour de cotisation.

 

Q : Quel est le rôle de l’AG ordinaire du GERES ?

R : L’AG ordinaire :

- entend le rapport d’activité et le rapport financier et donne quitus aux administrateurs de leur gestion ;

-  approuve les comptes de l’exercice clos ;

- vote le budget de l’exercice suivant ;

- procède aux élections des membres du Conseil d’Administration ;

- valide la cooptation des membres du Bureau faite par le Conseil d’Administration ;

- confère le titre de membre honoraire ;

- nomme les membres associés ;

- nomme les membres de toute équipe de travail au sein de l’Association ;

-  fixe le montant des cotisations annuelles ;

- choisit le siège de la prochaine Rencontre Internationale du GERES en fonction des candidatures reçues ;

- émet toutes suggestions pour permettre à l’Association d’agir conformément à ses buts ;

- impose ses décisions à tous les membres, y compris ceux absents ou représentés ; et

- donne délégation au Bureau pour toutes les questions intéressant le fonctionnement normal de l’Association.

 

Q : Quand a lieu l’AG du GERES ?

R : L’assemblée générale se déroule une fois par an, normalement pendant la célébration de la Rencontre Internationale du GERES qui a lieu habituellement vers la mi-juin.

 

Q : Comment participer à l’AG du GERES si on ne peut pas s’y rendre ?

R : Il faut adresser un pouvoir, dûment daté et signé, au secrétaire général du GERES. Il est aussi possible de mandater tout autre collègue qui sera présent pendant l’assemblée.

 

Q : Combien de gestionnaires administrent concrètement le GERES ?

R : Les Statuts actuels prévoient un Conseil d'Administration formé de 10 membres élus).

 

Q : Comment sont élus les membres du Conseil d’Administration du GERES ?

R : Les membres bénévoles du CA sont élus par l’AG.

 

Q : Quelle est la durée du mandat des membres du CA du GERES ?

R : Le mandat des membres du CA dure 3 ans.

 

Q : Quel est le rôle du CA du GERES ?

R : Le CA peut notamment :

- élire les membres du Bureau ;

- contrôler l’action des membres du Bureau ;

- nommer un remplaçant par intérim, issu du Conseil d’Administration, en cas d’incapacité temporelle d’un membre du Bureau pour assumer sa fonction ;

- nommer le Webmestre et les collaborateurs de l'Équipe Web ;

- mettre en œuvre la politique définie par l'Assemblée Générale ;

- se prononcer sur l'admission ou l'exclusion des membres de l'Association;

- convoquer les Assemblées Générales et déterminer leur ordre du jour ;

- arrêter les projets qui seront soumis à l'Assemblée Générale ;

- constituer des commissions de travail pour tout sujet mis à l'étude par l’Association ;

- préparer le budget prévisionnel de l'Association qui sera soumis à l'approbation de l'Assemblée Générale ;

- décider de l'ouverture des comptes bancaires et des délégations de signature ;

-  autoriser des dépenses qui n'auraient pas été prévues dans le budget prévisionnel ;

- arrêter les comptes de l'Association qui seront soumis à l'approbation de l'Assemblée Générale et proposer l'affectation des résultats ;

-  engager une action en justice au nom de l'Association.

 

Q : Comment sont élus les membres du Bureau du GERES ?

R : Les 3 membres bénévoles du Bureau (un président, un secrétaire et un trésorier) sont issus du Conseil d'Administration et nommés par ce dernier.

 

Q : Quelle est la durée du mandat des membres du Bureau du GERES ?

R : Pour faciliter la gestion des membres du CA, le mandat des membres du Bureau dure aussi 3 ans.

 

Q : Quel est le rôle du Bureau du GERES ?

R : Le Bureau conduit les affaires courantes de l’Association entre les réunions du Conseil d’Administration et selon les décisions prises par celui-ci.

 

Q : Comment les Statuts du GERES peuvent-ils être modifiés ?

R : Ils peuvent être modifiés par décision des deux tiers des membres présents ou représentés à l’assemblée générale.

 

Q : Quel est le siège légal du GERES ?

R : Aux effets légaux, l’association a été inscrite à l’Université de Lorraine.

 

Q : Comment peut-on prendre contact avec le GERES ?

R : Vous devez remplir le formulaire qui se trouve dans la rubrique « contact » du portail associatif.

 

Q : À quelle adresse peut-on contacter le GERES par courrier normal ?

R : Il s’agit de l’adresse de son représentant légal. Demander l'adresse à la personne occupant la fonction de Président(e) du GERES.

 

Q : Y a-t-il un numéro de téléphone pour contacter le GERES ?

R : Non. Toutefois, en cas de besoin vous pouvez téléphoner les membres du Bureau.

 

Q : Quelles sont les actions de valorisation de l’association menées par le GERES ?

R : Les membres du Bureau sont à l’affut de toute occasion leur permettant promouvoir les valeurs de même que les actions du groupe. Ainsi, le GERES a déjà présenté ses activités dans des conférences, rédigé des rapports, participé à des réunions inter associatives, signé des pétitions, etc. Toutes ces actions se trouvent en libre accès dans la rubrique « présentation » du portail associatif.

 

Q : Quels sont les éléments que le GERES met en avant dans ses rapports annuels d’activités ?

R : Tous les ans, nous rappelons systématiquement les valeurs de notre association, nos liens avec l’environnement, le déroulement de nos activités, nos relations avec les adhérents ainsi que l’analyse de nos projets.

 

Q : Peut-on accéder librement aux rapports annuels d’activité du GERES ?

R : Oui. Dans un souci de transparence, ils sont tous téléchargeables dans la rubrique « présentation » du portail associatif.

 

Q : Que fait exactement l’équipe web du GERES ?

R : Les membres de cette équipe s’occupent essentiellement de la création, de l’administration et de la maintenance du site web de l’association.

 

Q : Quelle est le rôle du comité étique du GERES ?

R : Dans une démarche de qualité, il veille à l'accomplissement de la mission, de la vision et des valeurs du GERES : le respect, l'égalité, l'engagement, la responsabilité, l'intégrité, la transparence et la solidarité, et ce en vue de construire un terrain de confiance tangible. 

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