RENCONTRES INTERNATIONALES

Q : Quelle est la principale manifestation organisée par le GERES ?

R : Le GERES organise une rencontre à caractère scientifique. 

 

Q : À partir de quelle année les rencontres du GERES sont-elles devenues internationales ?

R : À partir de 2008.

 

Q : Quelle est la périodicité des colloques internationaux du GERES ?

R : Les colloques internationaux du GERES sont organisés tous les ans.

 

Q : Dans quel pays se déroule la Rencontre Internationale du GERES ?

R : Il s’agit d’un événement itinérant (ayant lieu à chaque fois dans une ville différente) qui se déroule traditionnellement en France mais, depuis 2018, nous recherchons des opportunités pour l’organiser aussi à l’étranger.

 

Q : En quel mois de l’année a lieu la Rencontre Internationale du GERES ?

R : Elle est organisée toujours au mois de juin (généralement vers la mi-juin).

 

Q : Combien de jours dure la Rencontre Internationale du GERES ?

R : En général, elle est programmée sur 2 ou 3 journées bloquées, matin et soir.

 

Q : La Rencontre Internationale du GERES donne lieu à une publication ?

R : Oui. Après le colloque, les communicants qui le souhaitent nous envoient leur contribution sous forme d’article. Si ce dernier passe les filtres de qualité de notre comité international de lecture, il sera publié (en général un an plus tard) dans un numéro de notre revue Les Cahiers du GERES.

 

Q : Combien de Rencontres Internationales du GERES se sont déjà organisées,

R : En 2018, le GERES comptait déjà 16 colloques organisés.

 

Q : Peut-on accéder à l’historique des Rencontres Internationales du GERES ?

R : Parfaitement, elles sont toutes répertoriées dans la rubrique « rencontres internationales » du portail associatif.

 

Q : Qui peut participer dans une Rencontre Internationale du GERES ?

R : Toute personne intéressée par la thématique de notre manifestation peut s’y inscrire, qu’elle soit membre ou non de l’association.

 

Q : Existe-t-il des tarifs préférentiels pour s’inscrire à une Rencontre Internationale du GERES ?

R : Oui, les membres de l’association payent 50 % moins cher.

 

Q : Quels sont les types de participation prévus dans une Rencontre Internationale du GERES ?

R : On peut y assister en tant que : participant, communiquant, modérateur, conférencier invité, formateur ou tout simplement sponsors de l’événement.

 

Q : Comment s’inscrit-on à une Rencontre Internationale du GERES ?

R : Dans le site dédié au colloque, il existe un volet consacré aux inscriptions.

 

Q : Existe-t-il des normes à respecter pour l’envoi d’une communication orale afin de devenir communicant d’une Rencontre Internationale du GERES ?

R : Oui, nous n’acceptons pas de communications qui ne s’adaptent pas aux exigences de notre groupe qui sont clairement affichées dans le site dédié du colloque.

 

Q : Quels sont les modalités de sélection adoptées par le GERES pour choisir ses communicants ?

R : Nous faisons une double évaluation à l’aveugle incluant une troisième lecture en cas de besoin.

 

Q : Quels sont exactement les critères qui permettent au comité scientifique d’une Rencontre Internationale du GERES de choisir ses communicants ?

R : Les propositions de communication sont examinées selon les critères suivants : 1) rapport de la proposition avec le sujet central du colloque ; 2) intérêt scientifique du thème proposé ; 3) clarté de la proposition ; 4) originalité de la contribution ; 5) méthodologie de recherche ; et 6) adéquation des mots-clés.

 

Q : Quel est le temps alloué aux communications pendant une Rencontre internationale du GERES ?

R : En général, les communicants auront 20 minutes d’exposé et 10 minutes pour répondre à d’éventuelles questions.

 

Q : Qui peut organiser une Rencontre Internationale du GERES ?

R : N’importe quel membre de l’association peut postuler pour organiser cet événement.

 

Q : Quelles sont les conditions pour se porter candidats à l’organisation d’une Rencontre Internationale du GERES ?

R : En général, nous évaluations la capacité scientifique du candidat pour organiser une manifestation de ce type. Nous tenons compte aussi du soutien moral de son établissement de rattachement ainsi que de la solvabilité de ce dernier pour faire face aux dépenses occasionnées pour mener à bien ce genre de projet.

 

Q : Qui doit-on contacter pour se porter candidat à l’organisation d’une Rencontre Internationale du GERES ?

R : Il faut prendre attache auprès des membres du Bureau.

 

Q : À quel moment doit-on contacter les membres du Bureau du GERES pour leur proposer d’organiser une Rencontre Internationale ?

R : Nous travaillons à J-2 ans ; il faudra donc agir avec anticipation.

 

Q : Qui décide du sujet de chaque Rencontre Internationale du GERES ?

R : C’est l’organisateur qui propose un thème qui l’intéresse, toujours en lien avec l’ESP. Ensuite, ce sont les membres du Bureau qui analysent l’opportunité d’aborder le sujet proposé. Finalement, la proposition est voté dans l’assemblé générale qui précède l’événement.

 

Q : Existe-t-il une procédure d’engagement afin de devenir organisateur d’une Rencontre Internationale du GERES ?

R : Oui, il s’agit d’une acceptation préalable signée par les autorités de l’entité organisatrice.

 

Q : Combien de temps dure l’organisation d’une Rencontre Internationale du GERES ?

R : Elle dure minimum un an. Les préparatifs démarrent en général au mois de juin de chaque année pour un événement qui aura lieu en juin de l’année suivante.

 

Q : À quel moment est lancé l’appel à communications pour une Rencontre Internationale du GERES ?

R : En règle générale, c’est en septembre que nous diffusons l’appel à communications concernant un événement qui aura lieu neuf mois plus tard.

 

Q : Comment le GERES aide les organisateurs pour qu’ils réussissent leur Rencontre Internationale ?

R : Dans un premier temps, le GERES apporte une aide scientifique afin de bien construire l’appel à communications. Ensuite, notre association élabore elle-même un site web dédié pour le colloque selon les normes de qualité de notre portail web. Elle fait aussi l’intermédiation auprès des maisons d’édition qui soutiennent systématiquement cette manifestation depuis déjà plusieurs années. Elle intervient finalement dans tous les détails qui peuvent aider les organisateurs à aboutir leur projet événementiel.

 

Q : Quelles sont les informations qui apparaissent dans le site web dédié d’une Rencontre Internationale du GERES ?

R : Tous les renseignements permettant d’anticiper la participation à notre Rencontre se trouvent habituellement sur le site dédié : appel à communications, dates à retenir, comités, partenaires, programme général, communications retenues, localisation, informations sur le lieu de la manifestation, transports, hôtels, bilan et diaporama. 

 

Q : Quelle est la contribution financière du GERES pour l’organisation de sa Rencontre Internationale annuelle ?

R : En règle générale, l’association apporte 500 €.

 

Q : Quelle est la contribution financière de l’établissement organisateur pour l’organisation d’une Rencontre Internationale du GERES ?

R : L’événement d’autogère financièrement, c’est-à-dire que l’argent des inscriptions des collègues et les aides des sponsors permettent de faire face aux dépenses de base. D’un point de vue financier, lorsque l’établissement organisateur soutient aussi cette manifestation, il est possible de diversifier les prestations en augmentant même la qualité de celles-ci.

 

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